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熱點新知搶先報
內容簡介
混亂的桌面和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂
冗長的會議和無意義的流程,是否讓加班成為常態
本書提供你在職場上有效管理工作的錦囊妙方
有效提升工作效率,並在更短的時間內完成更多的工作
脫離苦命加班的日子,加入效率達人的行列
本書以「蔬菜原則」為主軸,讓讀者以此為養分開始每天的工作。所謂「蔬菜原則」指的是有益於你的職業生涯或個人生活的工作、活動或計畫,但是你卻不願執行,就像小孩子不愛吃對身體有益的營養蔬菜一樣。如果每天一進辦公室,你先從重要的蔬菜工作開始,而不是和同事閒話家常,將能更有效率完成工作、達成計畫目標。
《每天多賺2小時》列出在職場上證明有用的工具和技巧,以最實用的角度,列出各項工作的時間管理法則,善加運用本書的各項技巧,根絕不良工作習慣,有效掌控你的每一天。你將可以運用這些技巧達成下列目標:
- 迅速展開每天的工作,集中精力處理最重要的事情。
- 一次完成一項重要工作,快速完成目標。
- 控制干擾並快速決定哪些是機會。
- 更有效率管理電子郵件與電話留言。
- 改善每次會議的效率與有效產出。
本書特色
1. 不是單純敘述時間管理,而是全方面解決時間管理困擾的技巧:不像一般時間管理書只是單純的說明時間管理如何重要,而是給讀者明確的管理守則和問題解決方案。只要依循書中技巧和計畫,就能完全解決工作做不完的困擾,每天自然少工作2小時。
2. 不只建立目標,更要達成目標:每個人都會訂定目標,但是真正達成目標又是另外一回事。本書是一本方法詳盡的工具書,提供各式讓工作更順暢的方法,不浪費多餘的時間工作,讓生活更有效率和品質。
作者簡介
肯恩?賽格勒(Kenneth Zeigler)
是關於時間管理及生產力方面的資深訓練師、顧問暨講師。他的客戶包括赫茲租車(Hertz Corporation)、美國聯準會(Federal Reserve)、富達投資集團(Fidelity Investments)及其它為數眾多的績優上市公司。譯者簡介
陳筱黠
台大新聞碩士暨輔大英文學士,曾於國內外中英媒體從事財經、科技、政治、藝文等相關領域的編輯與翻譯工作多年,作品曾榮獲經濟部中小企業處金書獎,目前則為特約文字工作者。近期作品包括:《i狂人賈伯斯》、《品牌這樣搞就對了》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》、《創業計畫實戰指南》、《創業家的8項修練》、《堆高你的個人資本》等十餘本譯書。
目錄
引言: 本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼
- 本書目的
- 最好的起頭方式
- 擁抱現實
- 如何利用這本書
- 燈光準備,攝影機準備,開拍
第一章: 掌控你的時間:不要當野獸,要當馬戲團領班
- 馬戲團領班策略
第二章: 成功設定目標並準時完工的關鍵因素
- 目標是什麼?
- 目標不是什麼
- 設定目標的目的
- 如何認清阻礙以達成你的目標
- 為了設定可以達成的目標,重要的是你…
- 如何發展你的目標
第三章: 建立目標的九個簡單步驟
- 1. 觀看你心中最後的結果
- 2. 找出你每天∕每週什麼時候會執行你的目標
- 3. 估量你的目標
- 4. 你的目標是否實際可行?
- 5. 將大的目標分拆成便於處理的幾個部份
- 6. 寫下開始與完工的日期
- 7. 寫下準時完工的獎勵
- 8. 確認可能犯錯之處
- 9. 確認你將需要誰
第四章: 每天∕每週的組織、規劃及建立優先順序
- 利用主要工作清單創造有效的計畫
- 工作與工作之間要休息
第五章: 應用「蔬菜原則」
- 早上運用「蔬菜原則」的優點
- 製作一份有效的每日清單
- 週五進行下一週的規劃
- 如何搭配出一個強效早晨
- 以對你有利的方式運用你的精力週期
- 停止深夜工作
- 周一早上是關鍵時刻
- 早點上班並準時下班
- 在你下班之前
- 不要過度規劃
- 前一晚就展開你的早晨
- 整合同類項目
第六章: 迅速準確地安排優先順序與多重任務
- 三大理由
- 決定並處理優先順序
- 人性如何影響我們建立優先順序的方式
- 如何針對別人的請求進行協商
- 成功的人一次只做一件事
- 看你是否可以將它加入你的時間表
- 寫下這件工作並圈起最後期限
- 將你的計畫告知你的上司與團隊成員
第七章: 在一天當中找出更多的時間
- 縮減法則
- 檢討你的活動日誌
第八章: 控制你的桌子
- 將所有的東西從你的桌子移走
- 擺上一個顯眼的時鐘
- 管理好你的工具
- 如何建立你的工作檔案
- 停止使用便利貼
- 將未來與過去放入參考檔案
- 每天做一點建檔以防失控
- 每天做一點建檔以防失控
- 每天下班時桌子要清乾淨
第九章: 避免及限制干擾
- 當我們被干擾時…
- 有價值的干擾的標準
- 努力控制你周遭的噪音
- 將你的顯示器轉個方向
- 在你辦公室內的椅子
- 持有一個「選擇性的」開門政策
- 在你的隔間外面放一個告示牌
- 到別處工作
- 告訴人們
- 你是否有用電腦排時間表
- 學習如何有技巧地打擾
- 起身
- 延後時間
- 不要延長別人打擾你的時間
- 協調出一個小組火力全開的時間
- 將干擾交給別人解決
第十章: 管理、控制及撰寫更有效率的電子郵件
- 關掉你的電子郵件通知功能並定期檢查電子郵件
- 如果你必須馬上檢查你的電子郵件
- 不要使用即時通訊
- 如果你有Outlook,利用色彩來為你的電子郵件編碼
- 在你的訊息上打上旗子或將它們拖拉並丟入你的行事曆
- 馬上做,馬上刪除
- 乾脆說不!
- 不要將收件匣當成待辦工作清單
- 制訂轉送和「封鎖」某些電子郵件的原則
- 設定電子「資料匣」與子資料匣
- 固定清理你的檔案
- 一口氣回覆郵件
- 如果你必須轉寄一封郵件,說明理由
- 不用電話改用電子郵件的原則
- 製作一個簽名檔方便你的收件人
- 如果你將「不在辦公室」
- 設定「拼字檢查」
- 利用你的行事曆顯示你的時間表
- 設定自動歸檔
- 撰寫有效的電子郵件並節省時間
- 你的信件或電子郵件訊息的目的為何?
- 每個訊息有一個關鍵的重點或議題
- 在你寫之前先考慮你的讀者或觀眾
- 你的訊息應該具備這三種特性:
- 其他建議
第十一章: 管理電話並善用語音留言
- 電話記錄
- 去電
- 來電
- 如何有效地使用語音信箱
第十二章: 交付授權
- 我們為什麼不授與更多的權力?
- 成功授權的好處
- 成功授權的十個步驟
- 另一項建議
第十三章: 規劃一個有效率的會議
- 徒勞無功的會議的特點
- 會議有三種類型
- 你的會議的目標或目的為何?
- 你真的必須安排這個會議嗎?
- 問你自己:「我真的必須列席嗎?」
- 只將必須到場的人列入
- 排定議程並及早發送
- 其他會議訣竅
第十四章: 如何認識並控制拖延
- 拖延的主要因素
- 如何控制拖延
附錄A:活動日誌
- 記錄你每天的時間
- 完成你的時間管理改善報告
- 時間管理改善報告
附錄B:時間管理行動計畫
附錄C:目標表格
- 團隊工作計畫表
序
《每天多賺2小時》原本是我在一九九六年為赫茲租車所寫的一份為期六個月的員工需求報告,之後我在大大小小的公司教授時間管理與組織工作的技能,目前已經擁有二萬五千名以上的學生。
從多年的研究來看,有一件事是確定的,這個問題並不在於人們利用來變得有效率或是記錄他們的時間的工具,而是在於人們的十八般武藝往往不足以趕上他們的工作量。
當我回首自己的職業生涯,但願我可以告訴你當時我做了本書裡我所建議的每件事,但是我並沒有。事實上,我認為我強迫自己辦到。你曾有那種感覺嗎?我過去經常每天早上起床立刻自亂陣腳,等到我上工時就已經精疲力竭。但是現在我可以誠實地告訴你,我做到這本書裡面所提的每件事。如果我沒做到,我就不可能有私人的生活並看著我的兩個兒子長大成人。
詳細資料
- ISBN:9861572546
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
導語:在古代封建王朝統治者為了掌控天下穩定統治,需要的不僅僅是在武力上是人民臣服、尊崇,更重要的是從治國理念上、思想上使得民眾信服。先秦時期之所以出現百家爭鳴的狀況,與當時的社會環境關係重大,因為沒有統一的政權,各個諸侯國之間相互征伐,戰爭頻發。這樣的社會環境為諸子百家思想的提出創造了機會,使得各家學說的代表人物爭相向各國君主遊說自己的政治學說,以此來證明自己學派的正確。而在但是儒墨道法等學派受到的推崇最多,他們有的提出以仁德治國,推崇仁政;有的呢又倡導御家受國,強調和平;又如像法家一樣提倡進行變革,來達到國家的興盛等。在那個以戰爭為主的時代,很顯然,法家的學說更適合各個諸侯國君主的要求,因此,法家在當時力壓其他學派。而且最終也表明了法家學說在那個時代的正確性,秦國在經過變革之後國力強盛,開始征戰各國橫掃六國,一統天下。但是這並不代表其他學派的思想便是錯誤的,沒有正確的理念,只有適合社會進步需求的想法。法家學說只是適合先秦那個混亂的時代,而不代表其可以萬古長青。最重要的是社會需求催生思想進步,反過來新的思想推動社會的進步,二者是相輔相成的。 先秦思潮 如果說先秦時期那個學派的成就最高,我覺得儒墨道法等諸子百家因該是交相輝映、各領風騷的,但是若論其社會公用最強的在那個時代,法家學說可謂當仁不讓。在春秋戰國時期,眾多國家採納法家富國強兵、依法治國的理念,從多個方面包括政治制度、經濟政策等進行改革與進步,從而稱霸一時。例如吳起、樂毅、申不害等眾多法家代表在各國相繼推行變法措施。 ...商鞅 法家推行變革,一方面是為了實現自己的政治理想,傳播法家思想,壯大法家學派。但是另一方面,我們也可以看到這其實反映了階級之間的矛盾與鬥爭。春秋戰國時期是一個大變革的時代,不僅僅是政治制度的崩壞,禮樂的破壞,更在於當時社會階層開始發生大的變動。在春秋戰國時期,原本基於井田制的分封制度已經不再適合社會發展需要,曾經的貴族階級開始日益衰落,不再像之前那樣地位崇高。而伴隨著私田制的出現,新興的地主階級開始崛起。他們需要瓜分新的利益來滿足自己的需求。 ...韓非子 正是在這樣的背景下,法家的改革便是圍繞著新興的地主階級展開的,通過各種方式限制原有貴族的群益,迫使他們向新的階層妥協。與其站在變革角度審查法家,不如看作法家代表的是新興的地主階級的代表,變革的目的只是為了將地主階級送入政治的中心,拿到其應有的權力。 ...戰國時期的兼并戰爭 而當時各國的變革之中,秦國商鞅的變革是比較完整而且徹底的一次變革,通過商鞅變法,徹底奠定了秦國的霸主地位,使得秦國一步步的蠶食其他諸侯國最終統一天下。商鞅的立場是鮮明的他痛斥儒家的仁義禮智,認為儒家倡導的禮樂是無法保證國家的安穩的。同時商鞅也是站在地主階級的的立場上進行的改革,因此受到了來自貴族的強烈反對,然而在秦王的支持下依舊順利的展開了。商鞅明確提出了要多在戰爭以及國家經濟發展中做出巨大貢獻的人要予以獎勵,這樣便給了新興的地主階級上升的途徑,使得其力量不斷增強,最終得以和原來的貴族相抗衡。 ...秦滅六國 但是,由於法家學說過於極端,逐漸也顯露出其眾多的缺點,例如過於重視法治,強點依法治國,嚴刑峻法,雖然這樣對於一時一地的安穩很奏效,但是卻不利於長久的統治。同時包括商鞅、韓非子等眾多的法家代表都倡導文化專制,其實這是一個非常不好的信號,這在之後間接影響了中國數千年的文化政策。韓非甚至要求禁止私自辦學,而且要對民眾的行動加以限制,禁止言論自由,他這一目的的主要是為了抵制其他學派,但是同時也是一種文化專制行為,對於文化教育的發展非常不利。 以法治國、以吏為師 正是由於法家學說以其絕對的對與先秦時代社會的適用性,才得以大行其道,使得但是秦國日益壯大,一統天下。因此在秦朝立國之後,秦始皇依舊採取的是韓非的建議,依法治國,同時宰相李斯也是法家的忠實擁護者,因此秦朝自立國以來便依法治國、以吏為師。建國初便制定了非常完整細緻的法律條文。這樣的政治制度可謂是好壞參半,一方面對於中國第一個封建王朝,嚴刑峻法使得整個國家的政令得以快速下達並且施行,加強中央集權,鞏固統治有著重要作用;但正是由於刑法的嚴峻,使得剛剛經歷過亂世的民眾又要接受新的欺壓,導致人民怨聲載道,非常反感。 ...秦朝法律竹簡 但是我們也不可以否認其中的功績。作為第一個大一統的封建王朝,必定要穩定統治,制定一套完備的法律制度是非常重要的。因為在之前的春秋戰國時期,各國各自為政,法律條文互不相同,這也就導致統一之後各地的量刑準則不同,這是非常不利於國家穩固的。律法的一同,刻不容緩,秦朝的律法在借鑑包括周朝以及六國的法律上進行的修改編撰,內容上較為完備,基本適用於當時全國各地。同時在秦朝律法也為之後的封建王朝律法的確定提供了藍本。 ...秦始皇和李斯 然而法家思想其也只能適用與戰國那樣混亂的時代,如果把其看作治國的基本方略便不可取了,因為法家思想對於政治、文化、道德等方面具有很大的約束性。在戰國時期一味的要求發展軍事實力的時代,無疑是好的選擇,但當國際一統之後,要求對多方面政治、經濟、文化等全面發展時,法家思想便成為了阻礙,這也是秦朝快速滅亡的原有之一。 ...秦末農民起義 正是由於這樣激進的法家學說成為了秦朝的治國思想,使得當時秦朝看似繁榮,實則暗流涌動,處處危機。因為嚴刑峻法很顯然對於中原地區的一些人民難以適用,因為這裡的人受到的儒家學說的影響更重,崇尚仁德、禮制等。在這樣內部矛盾不斷加劇的情況下,秦朝的統治者任然沒有絲毫作為,最終導致了農民戰爭起義的爆發。而之後建立在秦朝廢墟之上的漢朝,便很好的吸收了秦朝亡國的教訓,在建國之初,選擇推行黃老思想,注重與人民的休養生息,可以說取得良好的效果。 無為而治之治 秦朝的滅亡,可以說為漢朝的統治者敲響了警鐘,因此在漢初法家學說在朝堂之上逐漸成為輔佐共用,然而漢初的統治者並沒有採用儒家學說來治國。這並不是儒家學說對於治國的方略不夠完整,而是漢承秦制,繼承了相當一部分秦朝的政策,其中一項百年包括挾書律,蔑視儒家學說以及儒生,再加上秦朝時期的焚書坑儒以及對儒家的打壓,使得漢初的儒家勢微力單,學術發展進步緩慢。 ...劉邦 另一方面,秦朝末年的楚漢戰爭波及範圍非常之廣,可以說影響當時的全國各地,因此包括文化教育設施以及經濟建設基礎等都受到了破壞,尤其是當時的社會基礎——農民。農民因為戰爭原有流離失所,青壯等主要勞動力因為戰爭迅速下降,可以說漢初百廢待興,而百姓所需要的就是一個休養生息的機會。因此漢高祖劉邦採取陸賈的諫言,採取黃老思想,陸賈向劉邦深刻的分析了秦朝滅亡的原有是由於對人民的壓榨過重,徭役繁多,嚴刑峻法導致。 ...道家學說 因此,自漢高祖開始,歷經漢惠帝、呂后、文景之時,皆採用了黃老思想來治國,首先便是鼓勵生產,輕徭薄賦,減輕農民負擔,使農民可以放心從事生產。同時鼓勵手工業商業的發展,社會經濟得到了進一步的恢復,到了文景之時,漢朝的經濟實力得到全面的恢復,國力強盛,成為封建王朝第一個治世,史稱"文景之治"。這也為之後漢武帝的強盛局面奠定了基礎。但是黃老思想也帶來諸多弊端,首先在中央,無為而治的思想影響著不僅僅是皇帝甚至包括關於,這種消極的態度,直接導致當時的行政效率底下;而在地方上,由於國家對其管控較松,使得當時包括很多關係到國家命脈的行業例如鹽、鐵之類的被一些大商人把控,這對國家來說是不利的。 ...黃老思想研究 可以說,黃老思想以道家學說為基礎,同時糅合了陰陽、儒、墨、法多家的學派的學術思想。在位漢初統治者著提供治國理念的適合,並非乃是單純的無為,而是無為之中有為。有著一種遵循天理自然發展的意味,強調社會的自我恢復,而不是國家層面的大規模干涉。相對於秦朝那種嚴刑峻法的極端治國政策,黃老思想則顯示出一種平和的、循循漸進的態度,追求自然之間的平衡。 總結:不論是秦朝所奉行的法家思想,還是漢初所尊崇的黃老思想,其最終目的都是為了鞏固當時統治者的統治安穩,這是歷朝歷代統治者不可避免的。作為戰國時期的顯學,法家以及道家,都有著巨大的影響力,但相對於道家來說,法家的影響力是更為長久的。在秦朝是作為主要治國思想,產生巨大的影響力,在之後的歷朝歷代都有著重要的地位,在我國古代法治與德治成為封建統治者的兩大主要治國政策。法家將法律看作一種可以維護社會統治穩定的重要工具,這種法制建設思想,對古代法律體系以及中國當代法律的建設都有著重要的影響。但是我們也看到,中國古代統治者受到儒家思想的影響更大,仁政、德治貫徹整個封建王朝,很多時候導致情理大於法理,這是一種很不好的現象,其實這也是基於我國小農社會下,各地的正真掌管這是由宗族組成的,便導致宗族情理重要法理。 參考資料 《史記》 《漢書》 《韓非子》 《新語》
文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/history/yjqbg9k.html
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